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RFID標(biāo)簽在檔案室應(yīng)用
發(fā)布時間：2021-06-15
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傳統(tǒng)檔案室管理的問題
大型的檔案室的檔案文件數(shù)量可達(dá)上千上萬，采用人工管理會導(dǎo)致編目流程繁瑣、整理耗時長和低效；存放次序容易被打亂；查找時間長，盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性不高；賬實不符；容易缺失和漏批等問題。
什么是RFID技術(shù)
RFID技術(shù)是一種通信技術(shù)，通過無線電訊號識別特定目標(biāo)以及讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，同時RFID技術(shù)具有良好的穿透性，每一個RFID標(biāo)簽具有唯一的ID號；而成RFID標(biāo)簽的可存儲大量信息，可反復(fù)讀寫。
RFID標(biāo)簽在檔案室管理應(yīng)用
RFID標(biāo)簽可根據(jù)客戶需要定制標(biāo)簽尺寸、封裝材料、讀寫距離等。每個檔案盒上粘貼一個RFID標(biāo)簽，讓每一個檔案盒都擁有唯一ID號。RFID標(biāo)簽檔案管理系統(tǒng)在檔案室部署相應(yīng)的RFID硬件設(shè)備（讀卡器，RFID標(biāo)簽），可以達(dá)到識別、追蹤、和保護(hù)檔案室的所有資料，可通過RFID檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案查閱、順架、盤點(diǎn)等功能。
RFID標(biāo)簽在檔案室管理優(yōu)勢
- 在大型的檔案室里面，管理者實現(xiàn)快速定位，快速查找想要的檔案文件；
- 提高工作人員的工作效率，也提高檔案室存儲管理能力；
- 提高清點(diǎn)工作效率，RFID讀卡器可以一次讀取多個RFID標(biāo)簽，從而達(dá)到快準(zhǔn)的效果；
- 便攜式讀卡器可以查找不在架上或者亂架的檔案，讓工作人員查找更方便；
- 安全性高，檔案室門可以安裝一個門禁系統(tǒng)門，工作人員只需RFID閱讀器讀取要帶出去檔案一下，就可完成借閱，如沒有門禁系統(tǒng)會自動報警。
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